В налоговом законодательстве указано, что к вычету принимаются только те расходы, которые необходимы для осуществления и развития предпринимательской деятельности. Эта норма достаточно неоднозначна и существует ряд расходов, в которых эту границу сложно провести.

Основные расходы, с которыми нужно быть внимательнее:

➥ Транспортные и топливные расходы;
Если у вас только один автомобиль, то доказать налоговой, что вы используете его исключительно для целей бизнеса практически невозможно. Эта проблема решается наличием двух автомобилей: один для личных целей, второй – для целей бизнеса. При этом на последний лучше наклеить ваш логотип или рекламу.

➥ Расходы на мобильную связь;
Здесь ситуация аналогична ситуации с автомобилем, и решение абсолютно такое же – покупаем второй телефон и используем его исключительно! для целей бизнеса.

➥ Расходы на коммунальные услуги, если вы работаете из дома;
Чтобы иметь право на вычет таких расходов, нужно уведомить об этом налоговую. Заполняем форму № 036 (или упрощенную № 037) для самозанятых. В ней указываем степень использования жилья для целей бизнеса или площадь в квадратных метрах той части дома, в которой вы работаете. Расходы будут учитываться пропорционально площади помещения, в котором вы осуществляете свою деятельность.

➥ Представительские расходы в виде деловых обедов в ресторанах;
Скажем сразу, вероятность доказать этот расход, как необходимый для осуществления предпринимательской деятельности, практически равна нулю. Мы не рекомендуем принимать их к вычету.

➥ Расходы на рабочую одежду;
Единственный возможный вариант избежать вопросов от налоговой – покупать одежду в специализированных магазинах. В остальных случаях вы можете столкнуться с трудностями.

Почему мы все время говорим о необходимости доказывать свою позицию налоговой?

Это происходит потому, что в принятой в Испании системе бремя доказывания ложится на налогоплательщика, а не на налоговую службу. Это означает, что именно налогоплательщик должен представить удовлетворяющие доказательства своим расходам, а не налоговая доказать, что списание сделано неправомерно.

Хотите быть в курсе новостей о бизнесе, налогообложении и социальной политике в Испании, подписывайтесь на нас в Facebook или Instagram.